各单位、各部门:
根据上级相关文件精神,为进一步规范政府采购行为,现就我校2025年通用办公设备和复印纸采购申报工作通知如下。
一、申报范围
(一)通用办公设备申报
通用办公设备主要指满足各单位行政办公基本需要的设备,须为“教职工本人管理使用”,不含教研室、实验室办公设备和其他特殊需求的专业类办公设备。各单位(部门)应严格将厉行节约过紧日子思想落到实处,本着“节俭、实用”的原则,从严控制,结合实际需要进行申报。
本次申报的通用办公设备主要包括台式电脑、笔记本电脑、多功能一体机、中高速复印机、投影仪、空调、碎纸机等。通用办公家具不列入本次申报范围。
使用教学、科研、人才基金等项目经费购置专门用于专业教学、实验仪器配备及面向在校学生使用的办公设备归属于专用设备,按学校教学、科研仪器设备相关管理办法执行,不属于本次通用办公设备配置申报范围。
(二)复印纸申报
本次申报的复印纸包含行政办公用纸及教职工利用教学、科研和人才等经费采购的用纸,复印纸规格包括A3、A4、A5、8K四种(以箱为单位,A3纸一般每箱4包,A4纸一般每箱8包, 8K纸一般每箱5包,A5纸一般每箱10包),如有其它规格需求的复印纸请备注说明。
二、通用配置标准
通用办公设备配置标准严格按照《安徽科技学院关于印发通用办公设备家具配置使用管理办法的通知》(校发〔2018〕49号)执行。各单位申报时应首先查询统计本单位已配置的通用办公设备情况,已达到配置标准的,不得超标申报配置计划,否则学校将按超标准配置追究相关人员责任。
三、经费来源
本次集中采购申报的通用办公设备和复印纸,经费来源为各单位行政办公经费(定额经费),复印纸根据使用方向,经费来源除定额经费外,还包括教学、科研和人才项目等经费。
四、申报程序
使用单位确定本单位(部门)通用办公设备和复印纸申报的经办人,负责本单位2025年申报通用办公设备的审核汇总及固定资产的调配分发等事宜(原则上为各单位(部门)资产管理员),经办人根据实际需求准确填写《安徽科技学院2025年通用办公设备申报表》(附件1),《安徽科技学院2025年度复印纸集中采购申报表》(附件2),经单位主要负责人签字并加盖单位公章,报国有资产管理处审核汇总后提交学校研究审定。
五、申报时间
各单位(部门)于2024年9月11日17:00前,将纸质申报表报送中办公楼112室,同时将电子稿发送至邮箱[email protected](联系人:孙兰,联系电话:0550-6732060)。
六、有关要求
1.各单位(部门)要本着厉行节约的原则,严控新增资产配置预算,结合工作实际需要,按需申报通用办公设备和复印纸。
2.通用办公设备和复印纸已列入安徽省政府集中采购目录,原则上学校一年只集中采购一次,各单位不得自行采购。
3.请各单位(部门)高度重视,安排专人负责此次申报工作,并按通知要求时间完成申报,逾期不再受理。
特此通知。
附件:1.安徽科技学院2025年通用办公设备申报表
2.安徽科技学院2025年度复印纸集中采购申报表
3.安徽科技学院关于印发通用办公设备家具配置使用管理办法的通知
安徽科技学院国有资产管理处
2024年9月4日